Funktionen

Umfragen + Bestätigungen
  • Dieses smartpraxx-Modul ist Ihr Werkzeug zur internen Terminkoordination (Besprechungen, Praxisfeste) und zur Koordination mit Praxisexternen (z.B. Qualitätszirkel-Treffen, Planung von Notdiensten usw.)
  • Für mehr Verbindlichkeit und Rechtssicherheit – die Einholung von Unterschriften zur Bestätigung von Neuerungen war gestern: Lassen Sie sich die Kenntnisnahme einfach elektronisch bestätigen!

Wichtig für:

DS-Beauftragte Hygiene-Beauftragte Praxisinhaber:innen Praxismanager:innen QM-Beauftragte

Modul aktiv seit

Q1 - 2022

Highlights:

Der Traum vieler QM-Beauftragten: Es geht auch ohne Unterschriftenlisten und Umlaufmappen!

Eine geänderte Arbeitsanweisung, eine neue Abrechnungsregel oder eine Änderung in der hauseigenen Medikamenten-Positivliste?

Bisher hieß das: Unterschriftenlisten oder Umlaufmappen. Und dann ist die Kollegin gerade nicht da oder im Urlaub…

  • Mit der Funktion “Umfragen und Bestätigungen” können Sie sich die Kenntnisnahme von Neuerungen ganz einfach per Klick bestätigen lassen.
  • Und Sie sehen auf einen Blick, wer von den Eingeladenen schon zugestimmt hat. Und wer ggf. eine Erinnerung benötigt…
  • Im Aktivitäten-Modul können Sie nachvollziehen, welche:r der Eingeladenen bereits abgestimmt hat.
  • Mit Kommentarfunktion!
Praxisintern schnell gemeinsame Termine finden
  • Schnell Terminverfügbarkeiten von Teammitgliedern erfragen,
  • Ob Fortbildungsplanung, Praxisbesprechung, Partnertreffen oder Weihnachtsfeier – auf einen Blick ist erkennbar: Wer kann wann?

 

Interne Umfragen

Nuttzen Sie diese Funktion, um z.B. über geplante Umbauten, Anschaffungen, Logoentwürfe usw. abstimmen zu lassen.

Terminkoordination mit externen Partnern
Die Terminkoordination funktioniert auch mit Externen (aber nicht für Patiententermine!), zum Beispiel für:

  • Fortbildungsplanung,
  • Qualitätszirkel,
  • Wochenenddienstplanung,
  • Praxisnetztreffen

Es geht ganz einfach:

  1. Terminalternativen (Datum / Uhrzeit) festlegen,
  2. Externen Umfragenlink generieren und in die Zwischenablage kopieren,
  3. Umfragelink per Mail, Messenger etc. versenden,
  4. Ergebnisse in der smartpraxx-Plattform ansehen.

Wichtig:

Selbstverständlich haben die Externen keinen Zugriff auf Ihre smartpraxx-Plattform, nur die Abstimmungsergebnisse werden übertragen.